Consulenza privacy: adeguamento GDPR su misura per aziende
La consulenza privacy serve a mettere in sicurezza la tua azienda sul piano GDPR, riducendo rischi, errori operativi e possibili contestazioni. Con Cokki costruisci un percorso concreto: analisi dei trattamenti, documentazione, procedure, formazione e supporto continuativo.
In sintesi (cosa facciamo)
- Analizziamo come gestisci i dati (clienti, dipendenti, fornitori, marketing)
- Mettiamo in ordine ruoli, responsabilità e basi giuridiche
- Predisponiamo documenti e procedure GDPR davvero utilizzabili
- Ti prepariamo a controlli, audit e richieste degli interessati (accesso, cancellazione, ecc.)
Nota trasparente: la compliance privacy non è “carta”. Funziona solo se procedure e persone lavorano in modo coerente ogni giorno.
Perché investire in una consulenza privacy (non solo per “evitare multe”)
La privacy oggi impatta:
- reputazione e fiducia dei clienti
- gestione corretta di marketing, CRM, newsletter e cookie
- rapporti con fornitori digitali (hosting, email, software, cloud)
- continuità operativa in caso di data breach
Una consulenza privacy fatta bene ti aiuta a trasformare un obbligo in governance e controllo.
Quando la consulenza privacy diventa urgente
Ti serve un intervento rapido se:
- usi campagne marketing, pixel, cookie e strumenti di tracciamento
- hai dipendenti/collaboratori e gestisci dati HR
- lavori con dati particolari (salute, minori, biometria) o grandi volumi
- hai e-commerce, CRM, preventivi online, form e gestione lead
- non sai se hai: registro trattamenti, informative aggiornate, procedure data breach
Il metodo Cokki: percorso operativo in 6 fasi
1) Privacy check e mappatura trattamenti (Gap Analysis GDPR)
Mappiamo flussi, strumenti e responsabilità: chi tratta cosa, dove finiscono i dati, per quanto tempo, con quali fornitori.
2) Assetto organizzativo e ruoli
Definiamo ruoli e autorizzazioni (titolare/responsabili/autorizzati) e valutiamo se serve un DPO (interno o esterno).
3) Documentazione GDPR essenziale
Predisponiamo e/o aggiorniamo:
- informative privacy (art. 13/14)
- registro dei trattamenti (art. 30)
- nomine/accordi con fornitori e responsabili (art. 28)
- policy interne e istruzioni operative
4) Rischi e valutazioni (DPIA quando necessario)
Se richiesto dai trattamenti, impostiamo valutazioni d’impatto (DPIA) e misure di sicurezza tecniche/organizzative.
5) Procedure pratiche: diritti e data breach
Impostiamo procedure per:
- gestione richieste interessati (accesso, rettifica, cancellazione, ecc.)
- gestione incidenti e data breach (workflow, tempi, responsabilità)
6) Formazione e mantenimento
La compliance non è una consegna “una tantum”: formiamo il personale e ti seguiamo nel tempo quando cambiano strumenti, processi o fornitori.
Sanzioni GDPR: cosa rischia davvero un’azienda
Le sanzioni dipendono dalla gravità e dal contesto, ma il GDPR prevede soglie massime fino a:
- 10 milioni di euro o 2% del fatturato mondiale annuo (per alcune violazioni)
- 20 milioni di euro o 4% del fatturato mondiale annuo (per violazioni più gravi)
Il punto non è spaventare: è evitare che disorganizzazione e procedure assenti diventino un problema concreto.
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